Como importar uma tabela de frete por planilha?

A importação por planilha permite cadastrar os dados de uma tabela de frete de forma mais prática, principalmente quando há um grande volume de faixas e informações.

Na Uappi, o processamento do arquivo é realizado em segundo plano. Isso significa que, após o envio da planilha, você não precisa permanecer aguardando a conclusão do processamento na mesma página. O arquivo é recebido e você pode acompanhar o andamento diretamente pela listagem de importações.

Como importar uma tabela de frete

Acesse Configurações > Fretes > Tabelas de frete e localize o frete que deseja configurar.

Acesse a opção de importação da tabela e selecione o arquivo que será enviado.

Antes de concluir, escolha o Modo de importação que será utilizado.

Escolha o modo de importação

Existem dois modos disponíveis: Incorporação e Substituição.

Incorporação

Utilize Incorporação quando quiser complementar a tabela atual sem apagar os registros que já estão cadastrados.

Nesse modo:

  • os registros existentes são mantidos;
  • registros novos presentes no arquivo são adicionados;
  • combinações que já existem na tabela não são atualizadas ou substituídas pelo conteúdo do novo arquivo.

Exemplo:

Imagine que sua tabela já possua:

CEPPeso  Valor    Prazo
01000-000 a 01999-9990 a 1 kgR$ 15,00        3 dias

Se você importar uma planilha com a mesma combinação de CEP e peso, mas com R$ 20,00 e prazo de 5 dias, o registro existente continuará com R$ 15,00 e 3 dias.

Para alterar informações que já estão cadastradas por meio da importação, utilize o modo Substituição.

Substituição

Utilize Substituição quando quiser que a tabela seja recriada com base nas informações do arquivo enviado.

Nesse modo, os registros cadastrados atualmente são apagados antes da importação e a tabela é preenchida novamente com os dados da planilha.

Importante: escolha o modo de importação com atenção. Utilize Incorporação para complementar os dados existentes e Substituição quando quiser que a tabela final reflita o conteúdo do arquivo enviado.

O que acontece depois do envio?

Após o upload, a plataforma realiza uma validação inicial do arquivo.

Se estiver tudo certo, você receberá a confirmação de que o arquivo foi recebido e será processado em segundo plano.

Você poderá continuar utilizando a plataforma enquanto o processamento acontece.

Posso enviar outro arquivo enquanto um está sendo processado?

Sim.

A plataforma processa um arquivo por vez. Caso você envie uma nova planilha enquanto outra estiver em processamento, o novo arquivo será adicionado à fila.

Os arquivos serão processados sequencialmente, seguindo a ordem em que foram enviados.

Nesse caso, a plataforma informará que o arquivo foi adicionado à fila.

Como acompanhar o processamento

Na própria tela de importação, você poderá acompanhar os arquivos enviados e o andamento de cada processamento.

A listagem apresenta informações como:

  • nome do arquivo;
  • data de upload;
  • usuário responsável pelo envio;
  • modo de importação;
  • status do processamento;
  • informações de erro, quando houver.

Entenda os status

Durante o processamento, o arquivo poderá apresentar diferentes status:

Aguardando: o arquivo foi recebido e está aguardando sua vez na fila.

Executando: a planilha está sendo processada.

Finalizado: todos os registros foram processados com sucesso.

Finalizado parcialmente: o processamento foi concluído, mas nem todos os registros foram processados com sucesso.

Erro: ocorreu uma falha que impediu o processamento do arquivo.

Quando houver erros ou processamento parcial, consulte os detalhes apresentados junto às informações do arquivo para identificar o que ocorreu.

Como excluir um arquivo da fila

Enquanto o arquivo estiver com o status Aguardando, ele poderá ser removido da fila.

Localize o arquivo desejado e utilize a opção de exclusão.

Após o início do processamento e a alteração do status para Executando, não será mais possível removê-lo da fila.

Como visualizar ou baixar o arquivo enviado

Na listagem das importações, você também poderá acessar novamente o arquivo enviado por meio da opção de visualização ou download.

Isso permite consultar a planilha utilizada em uma determinada importação sem precisar localizar novamente o arquivo original.

Download para tabelas de frete do tipo Fórmula

Para tabelas configuradas com o Tipo de Cálculo = Fórmula, também é possível baixar uma planilha com os dados atuais cadastrados.

Além disso, a plataforma disponibiliza o download das faixas de CEP e peso utilizadas nesse tipo de frete.

Perguntas frequentes

Preciso permanecer na página até a importação terminar?

Não. O processamento acontece em segundo plano e o andamento pode ser acompanhado pela listagem de arquivos.

Posso enviar mais de uma planilha?

Sim. Apenas um arquivo é processado por vez, mas novos arquivos podem ser enviados e ficarão aguardando na fila.

O que acontece se eu importar um registro que já existe?

No modo Incorporação, o registro existente é mantido. A linha duplicada da nova planilha não substitui informações como valor ou prazo.

Como faço para atualizar registros existentes pela planilha?

Utilize o modo Substituição. Nesse caso, os registros atuais são apagados e a tabela é recriada a partir do arquivo enviado.

Posso cancelar uma importação?

Você pode excluir um arquivo enquanto ele estiver com o status Aguardando. Após o início do processamento, a opção deixa de ficar disponível.

Como sei se alguma linha apresentou erro?

Consulte o status do arquivo e os detalhes apresentados na listagem. O arquivo pode ser finalizado parcialmente quando apenas parte dos registros for processada com sucesso.

Tags
Social Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *